Het Jamboard heeft geholpen als discussiestarter. De screengrabs zijn genomen na gebruik.

Het proces

Eerst hebben we het doel van de vergadering en de ideale uitkomst daarvan besproken. Ook hebben we gekeken naar de ervaring die de verschillende deelnemers al hadden met digitale werkvormen en verschillende programma’s.

Ik heb gevraagd naar de ideeën die de organisator zelf had en heb dat als basis gebruikt voor de uiteindelijke werkvorm. De organisator is namelijk degene die de werkvorm uiteindelijk inzet, dus die moet aansluiten op hun werkwijze.

Omdat alle deelnemers Google accounts hebben is gekozen voor Jamboard, zodat er geen problemen kunnen ontstaan met mensen die nog accounts moeten maken of dat juist niet willen. We hebben de werkvorm opgezet en samen geoefend, tot de organisator zich zeker voelde met de vorm en het programma.

De werkvorm was een succes en is binnen alle locaties van de organisatie gebruikt, wat ervoor heeft gezorgd dat een koers is uitgezet met draagvlak voor de komende jaren.

Een restrictie voor de vergadering was dat het maximaal maar 45 minuten mocht duren, daarom is er een strak tijdschema bij gebruikt:

1. Een korte introductie van het doel van de vergadering, de werkvorm en de benodigde functies van Jamboard.
2. 10-15 minuten voor de deelnemers om de eerste tien slides te lezen en zichzelf te informeren over de thema’s. Hierdoor is zeker dat alle deelnemers alle benodigde informatie gelezen hebben.
3. 10-15 minuten om de deelnemers de thema’s te laten ordenen op prioriteit.
4. 5-10 minuten om het gezamenlijke prioritisatie bord te bespreken en de drie prioriteiten voor de organisatie dit jaar.